El desarrollo de
este producto tiene como objetivo relacionar
las funciones que se realizan cotidianamente
en un comercio o industria, permitiendo un control
total de la mercadería, evitando pérdidas o
extravíos irrecuperables de información.
Con esta tecnología logramos tener la información
actualizada independientemente de los comandos
y funciones que se estén utilizando. También
posee la particularidad que es divisible por
módulos según las necesidades y requerimientos
de la empresa.
Con esta filosofía, logramos relacionar los
procesos desde el momento que se realiza un
presupuesto o se concreta una venta, con el
stock y Finanzas, reflejado esta información
directamente evitando errores y procesos repetitivos.
Es este modulo
permite al usuario tener en un solo
panel la administración de sus
compromisos y tareas habituales,
esta agenda no solo permite
administrar los tiempos sino la
información de cada cliente,
pudiendo acceder online a la cuenta
corriente, información de contactos,
historial de compromisos pendientes,
historial de compromisos realizados,
y lo mas importante de este comando
es la claridad del seguimiento de
trazabilidad de los datos. Permite
también el acceso a envio de email y
llamado automático ( depende de la
disponibilidad técnica),toda esta
información se puede exportar a
Excel, Word y otros formatos.
Gestion de
Proyectos
Modulo de
Gestión de Proyectos relacionados a
la cartera de clientes o
independiente, permite administrar
los tiempos, avances individuales,
poder idéntica los responsables y
asignarles las tareas ( Sobre Modulo
de Agenda de Trabajo), este
gestionado de proyectos posee
herramientas para importar de
proyectos anteriores los procesos,
se pueden realizar comentarios sobre
cada etapa para que quede como
antecedentes, puntos críticos.
Posee también la función para
imprimir los proyectos en formatos
estándares o adaptarlos a los
formatos vigentes de la empresa.
El mismo permite consolidar
la información de sucursales que no
se encuentren utilizando la misma base
del sistema y así poder realizar informes
globalizadotes.
Stock de mercadería (Existencia,
disponibilidad, solicitudes, etc.)
Análisis de movimientos de
mercadería (Ingreso, egresos,
transformación, detalles o resúmenes).
Análisis sobre pedidos
(informes de pedidos de las distintas
sucursales agrupados por clientes,
sucursal, mercadería y de pedidos
insatisfechos).
Versión limitada para pequeños comercios con el circuito básico de administración, maneja solo efectivo pero tiene la posibilidad modular, es decir, agregarle módulos de acuerdo a las necesidades actuales sin perder al información histórica de la gestión.
Posee un poco de cada modulo administrativo: Modulo de Stock
A/B/M de Mercadería
Remitos de Entrada/Salida
Seguimiento de Mercadería
Listas de Precios
Modulo de Ventas
A/B/M de Clientes
Facturacion / NC/ ND
Archivo de cliente / Cuentas corrientes clientes
Listados de deudores/ Listados de Clientes
Listado de IVA venta / Devolución de mercadería
Modulo de Compras
Ingreso de comprobantes de compras(estándar)
Ingreso de orden de pago provedores
Visualización cuentas corrientes
Edición, anulación de comprobantes
Modulo de Finanzas
Control de caja (listado de movimiento de fondos fijos)
Ingresos egresos varios
Análisis de rentabilidad(El mismo permite consolidar
la información para analisis gerencial)
Permite la agilización
de las operaciones, si se configura
correctamente el sistema imprime solo
los comprobantes necesarios y con la
cantidad de copias establecidas.
Así como permite por PC configurar la
impresora que utiliza para cada reporte.
En cada reporte se define:
Si se imprime o no.
Si pregunta al imprimir.
Si la salida por defecto
es pantalla impresora.
Si es formato ASCII (Impresoras
de carro).
Si esta configurado en el reporte
pregunta a imprimir, cada vez que se
genera un reporte / comprobante se visualizara
la siguiente pantalla, el
Usuarios podrá: Imprimir, Realizar
vista previa, Importar a Word / Excel.
Esta orientado a empresas que presenten cualquier servicio de reparacion y asistencia especializada, ya sea para productos en garantia o fuera de ella. Totalmente integrado al resto de los modulos, es decir, permite llevar la gestion administrativa y tecnica a la vez. De acuerdo a la parametrizacion puede llevar distintas areas por especialidades a la vez.El modulo contempla los siguientes procesos:
Recepcion de la mercaderia:
Base de datos de trabajos anteriores.
Carga de datos de las caracteristicas de la mercaderia(cod. importacion, marca, fabricante, fecha de compra, casa vendedora, etc) .
Emision de Orden de Trabajo(Pudiendo Imprimirla en el momento o enviarla por email en distintos formatos)
Presupuestacion:
Analisis del area pertinente, calculo de hs de trabajo + mercaderia a utilizar para la reparacion, confeccion de valor final.
Aprobacion:
Emision de listado para contacto de cliente para autorizar el trabajo
Recepcion de anticipo
Entrega de Trabajo :
Facturacion de trabajo
Emision de Remito de Salida
Actualziacion en stock por mercaderias utilizadas para reparacion.
Emision de Entrega de trabajo realizado
La sincronizacion de la etapas de este proceso dependeran de la estructura vigente, pudiendo parametrizarce a esa realidad.
Tambien permitira realizar con distintos filtros la busqueda de trabajos para realizar los pasos anteriores(Presupuestacion, facturacion, entrega, devolucion, etc.)
Con esta version evite los problemas de listas de precios,obtenga maxima flexibilidad de la venta mostrador en el manejo de situaciones comerciales,obtenga sincronizacion de listas de precio de provedores, comparativos de precios y productos sustitutos.
No compre demas, no sature el deposito con mercaderias de poca rotacion y rentabildiad, desde la misma gestion de venta el sistema permite una solicitud de pedidos automaticos, sincronizacion directa con las listas de precios de multiples provedores, realize un seguimiento de los pedidos efectuados asi no tiene que pedir varias veces el mismo producto.
Solucionamos de esta forma las inquietudes de la relacion directa entre la gestion administrativa pura(facturacion, liquidacion de impuestos, bancos, compras, Liquidacion a vendedores, etc) y la venta mostrador por otro lado, donde se tiene que centrar en la venta, otorgando agilidad de búsqueda de datos y herramientas de multiples presupuestos y consultas en forma ágil.
Caracteristicas de la version:
Consola de precios, en la cual figuran todos los artículos de con sus codigos de fábricacion original y la de los respectivos proveedores, que le permitirá saber al vendedor cual es su precio y que sustitutos tiene para comparar. Cuanto tiene en stock de cada cual y ya directamente ir cargando en una ficha de pedidos a cada cliente para luego hacerle la factura.
Otra particularidad es que al tener gran cantidad de artículos, en vez de tener que ir actualizando los precios uno por uno o por carpetas, el sistema ya toma los archivos que envía su proveedor y sincroniza las distintas listas de precios lo cual actualiza su base de datos y ya quedan registrados los cambios en los precios de lista y de venta automáticamente
Pedidos automáticos: Hay una herramienta que va diciendo cuales son los repuestos a reponer de acuerdo a puntos de pedido que se le fijan a cada articulo... y evita así ni “sobre” ni “sub” stockearse.
El resto de la administración del negocio permitirá ir llevando los controles de caja de cada vendedor, ver cuales son los valores en cartera, resúmenes impositivos y contables, control de deudores por ventas y cuentas por pagar, liquidación a los vendedores, análisis de rentabilidad y demás herramientas de gestión.
Permite el cruzamiento de
datos con distintas etapas del proceso de
gestión, tanto sea administración, comercial
y producción. Así como
Administra por
usuarios la limitación de los accesos de la
información que expone, permite exportar a
distintos formatos. Facilitando al usuario
la programación del mismo, sacar promedios,
comparaciones, creación de indicadores y
advertencias.
Características del modulo:
Fijar metas y su
evolución.
Comparación con periodo
anteriores(mes, año,
últimos 12 meses, etc.
Imprimir una evolución
Desmenuzar una variable
en sub.variables y poder
visualizar su evolución
y comparación