El resultado de un proyecto de más de 6 años de diseño y desarrollo es el Software de Administración Medica que se podría resumir en dos palabras “Innovación y tecnología”. Con una actualización continua se obtuvo esta importante herramienta óptima para la administración de centros médicos, clínicas, instituciones y organismos médicos de todas las índoles.
Nuestra experiencia en distintos tipos de instituciones y la filosofía modular del sistema nos permite en forma rápida y eficiente adecuar las herramientas de SAM Medicina a todas las necesidades, cubriendo sectores de la salud como medicina ambulatorio, oftalmología, rehabilitación neurológicas, odontología, radiología, diagnósticos por imágenes, medicina laboral, pediatría, otorrinolaringología, prepagas, etc.
Todos los sectores del sistema se encuentran integrados de tal manera que pueda obtener información necesaria para la toma de decisiones u optar por módulos más específicos según las necesidades emergentes.
El sistema es adaptable a los cambios de la forma de trabajo de cada administración. Posee un servicio de post-venta fundamental para la implementación y puesta a punto del producto.
Solución administrativa para consultorios
médicos, en este modulo puede llevar actualizada la caja diaria, cuenta corriente con
pacientes, una administración básica de tareas administrativas
y medicas de consultorios y la
opcional de tener toda la historial
prestaciones.
Luego podrá ir agregándole mas módulos
según sus necesidades sin tener que
adquirir modulo que no utilizara en
un principio.
Características generales:
Confección de historia clínica en forma automática (Relación directa con informes de otras especialidades)
Posibilidad de insertar archivos de imágenes, sonidos a la historia clínica.
Posibilidad de definir plantillas de preguntas especificas (por especialidad) para incluirlas a las historias clínicas o emitirlas
Impresión de Recetas/ Búsqueda en vademécum
Registración de comentarios/notas
personales en la historia clínica
Vinculación automática al Modulo de Recepción y Turnos en la historia clínica: El efector visualiza su agenda desde el consultorio, cuando el paciente esta en la sala de espera.
Este modulo relaciona
la configuración y parametrizado de los distintos intervinientes( profesionales y O. Sociales) para una distribución automática. Gestionando ágilmente y sin perdidas de tiempo y sin equivocación humana la recepción de paciente. Teniendo el usuario siempre la
información con accesos rápidos(si adeuda ordenes o efectivo, requisito del plan, etc.) y amplias opciones de
configuración para la gestión de turnos.
Recepción integrada en un solo acto de recepción se confecciona el cupón que queda pendiente a facturar a la prestadora y si es necesario el recibo al paciente y la factura al mismo. A su vez – si así corresponde y esta configurado – queda el dinero que le corresponde al profesional para en una forma ágil realizarle la liquidación de el dinero que corresponde y por supuesto el ingreso del dinero en el fondo fijo de la recepcionista-
Características generales:
Configuración de días y horarios de atención y tiempos de los turnos, días de ausencias de profesionales, feriados.
Vinculado a las normas de cobro y características de atención de las obras sociales/particularidades/profesionales, ya sean en
con pagos que deben abonar el paciente como en requisitos para facturar a las gerenciadoras.
Buscar rápidamente turnos por especialistas, medico, días disponibles
Buscar rápidamente turnos por especialistas, medico, días disponible
Vinculación de la Agenda desde la Historia
Clínica , ya que el paciente fue
decepcionado, el sistema le advierte remarcándose en la misma y realizando un clic automáticamente abre la historia clínica, para visualizarla o agregar información de texto, plantilla o adjuntar archivos o imágenes a la misma.
Acceso rápido a toda la información
del paciente (cuenta corriente,
cobro, turnos emitidos, normas del
plan).
Listados de prestaciones (distintos rangos).
Liquidación a profesionales
de lo cobrado en efectivo.
Arqueos de caja,
manejos de cobros y pagos a proveedores.
Advertencias en colores sobre
situaciones del cliente Deuda, faltas a turnos
anteriores, trabajos pendiente de laboratorios
Listados de prestaciones,
impresión de turnos, estadísticas
de turnos por profesional, por operador,
etc.
Producto destinado a Centros de Estudios
Radiológicos, ecografías, cámara gamma y todo tipo de
Diagnósticos por Imágenes. Ágil proceso desde la carga de la orden, grabación en el mismo protocolo hasta la trascripción, con informes pre armados que evitara la perdida de tiempo y el usar medios externos, como grabadores, para que el medico realice los informes y se Controle sus insumos.
Acceda ágil y rápida, a toda la información. Capture las imágenes y manténgalas en el historial de los protocolos para poder imprimirlas como parte del informe o para poder visualizarlas en su historial.
Características generales:
Plantillas pre armadas con informes tipos a los que puede configurar para acceder con teclas rápidas
Información de el consumo de placas lo que permitirá controlar sus insumos
Cada estudio esta relacionado al código
prestaciones así que con la alta del mismo el sistema informara sobre coseguros y preparara la ficha para liquidarle a la obra social
Posibilidad de sincronizar y archivar en el protocolo las imágenes tomadas por ecógrafos u otro aparatos de alta complejidad.
Posibilidad de grabar en el mismo protocolo un archivo de audio con el informe del mismo para luego ser trascripto desde el mismo, con potentes herramientas para pausar en la grabación, seguir grabando, escuchar y reproducir, quedara archivado en poco espacio el archivo de audio para luego reproducirlo cuantas veces necesite
Acceda en forma rápida al historial de informes del paciente en el momento de estar informando para poder evaluar el estado anterior del mismo
Control de entregas de informes, el protocolo tiene un estado desde el alta, la trascripción y la entrega que posibilitara analizar el estado del mismo
Posibilidad de imprimir informes en forma individual o por tandas.
Para un mejor procesamiento
de la información se creo esta herramienta
potente de análisis sobre las prestaciones,
profesionales, pacientes, Obras Sociales,
Prestaciones, etc.
Él modulo posee 15 tipos de informes
a visualizar y cada uno tiene distintos
rangos de análisis y representación,
donde se podrá visualizar, imprimir,
exportar a un archivo o enviar por e-mail
toda la información obtenida.
El sistema contabiliza las distintas operaciones en forma automática de acuerdo a la parametrizacion, evitando la doble tarea gane tiempo y
evite errores, la parametrizacion de la contabilidad es solo por usuarios autorizados, no tienen que decidir sobre cuentas los operadores no especializados, para poder realizar una operación en la gestión, acceda rápidamente a la información con la
gestión en curso.
Características generales:
Totalmente relacionado al sistema de gestión, al sistema se le parametrizaran todas los tipos de operaciones que realiza el SAM Medicina vinculándola a cuentas contables de el plan de cuenta, para poder realizar luego la
registración contable de las operaciones.
El sistema no contabiliza en línea, no pide ninguna cuenta contable en la gestión, simplemente quien utiliza el sistema puede operar y realizar todas las operaciones sin que tenga que implicarse en la contabilidad
Contabilización periódica, se puede realizar en forma diaria, semanal, mensual o cuando lo desee el operador contable. El sistema controlara y avisara si esta en condiciones de contabilizar, si no es así le avisara que existen cuentas nuevas en la gestión que falta parametrizar, y el operador especializado realizara esta parametrizacion.
Los asientos se registran en sub. diarios (parametrizables por cada tipo de operación en que sub. diario se registrara) y se totalizan en distintos diarios con asuntos resúmenes automáticos o manuales
Impresión y visualización de sub. diarios, mayores, diarios, sumas y saldos.
Ahorre tiempo y gestione sus cirugías de forma eficiente, en un solo acto imprima la documentación, calcule el importe a cobrar y prepare para facturar a la obra social.
Controle el importe a cobrar por alquiler de consultorio en forma automática y eficiente.
Optimice el uso del quirófano turnando desde la alta del protocolo y configurando todos los insumos y participes que realizaran la operación.
Debido a su versatilidad pude administrar todos los tipos de cirugías, desde especificas (flebologia, ojos, etc.) hasta generales-
Características generales:
Permite gestionar todas los integrantes de una cirugía (efectores, ayudantes, anestesistas) y realizar la distribución de honorarios entre las partes.
Imprimir la documentación necesarias para la cirugía (hoja de insumos, consentimiento, planilla de anestesia, rendición de la cirugía)
Controla y factura los medicamentos utilizados.
Permite alquiler de consultorios con el consiguiente debito al profesional por el mismo.
Párrafos pre armados para detalle de operación y hallazgos.
Relación de las practicas con el resto del sistema para automáticamente generar la orden de facturación incluyendo los medicamentos y calcular , si corresponde, el importe a abonar por el paciente por la cirugía.
No pierda mas ordenes, manteniendo el criterio
de simplicidad y entorno amigable, se
configura y parametriza cada uno de
los planes con las condiciones de
trabajo, el sistema administrara todas las ordenes que tendría que facturar de acuerdo a lo
decepcionado y por los valores configurados,
es decir, distribuirá la practica
entre los distintos participantes tanto
sea de lo que se cobra a cargo del paciente
como lo que se cobra de la
Gerenciadoras u Obra Social. Obteniendo los
cálculos y control de manera rápida, eficiente y clara de lo que le adeudan las obras sociales.
Liquide y facture en forma ágil e integrada, con una herramienta dinámica que permitirá visualizar en la pantalla de liquidación y facturación toda la información para controlar y realizar la misma.
Características generales:
Nomencladores incorporados, tanto I.N.O.S. como laboratorio bioquímico, nomenclador de emergencia.
Posibilidad de configuración ágil de nomencladores, considerando en los mismos el valor de la practica, sus honorarios, gastos,
con seguros, categorización, variaciones varias, contrastes y la posibilidad de valuar la practica en pesos o en galenos.
Realizar cambios en todo el nomenclador, en rubros o en practica especifica en forma muy rápida, realizar cambios de valores a futuro
Control en forma automática de las practicas recepcionadas, con posibilidad de arreglos, reevaluación, y carga de practicas en forma manual.
Potente modulo de liquidación, facturación, cobranza, ingreso de
débitos y re facturación de prestaciones
No pierda mas tiempo realizando liquidación a mano en base a listados, configure los convenios y liquide en forma automática.
Lleve una cuenta corriente en forma ordenada con los profesionales imputando en forma automática el cobro de los alquileres y restando los gastos que realizaron los mismos en su institución.
Realice una liquidación prolija y detallada para que los profesionales confíen en su administración y no tengan dudas en como esta gestionando sus honorarios.
Características generales:
Configurar los convenios con los profesionales, permitiendo definir convenios por monto fijo, por producción, cobranza o facturación.
Definir que practicas y a que grupo de profesionales o profesionales se abonan los
con seguros en el momento y realizar la liquidación directamente en la recepción.
Herramientas para poder realizar liquidaciones grupales emitiendo listados resúmenes para poder decidir el pago e impresión de liquidaciones individuales con detalle para los profesionales.
Liquidación de honorarios con descuento de alquileres, gastos por utilización de insumos u otros. e imputación en forma automática en cuentas corrientes de profesionales.
Sepa en forma actualizada cuanto gasta cada sector, que debe, en que concepto y cuando vence, como así también cuanto pago.
No pierda tiempo, ni tenga trastornos por no realizar las retenciones correspondientes, el sistema le calculara y le emitirá el comprobante correspondiente.
Emita su libro de IVA compras sin tener que reprocesar nuevamente la documentación, es mas impórtelo a Excel y envíeselo a su contador.
Características generales:
Carga de comprobante de los proveedores descomponiendo en el mismo a que sector de costo lo va a imputar, que tipo de gasto es y que componentes impositivos tiene el mismo
Cuenta corriente con proveedores y listados de cuentas por pagar potentes, integrados y fáciles de visualizar.
Impresión de libro de IVA compras.
Realización de calculo y emisión de comprobantes de retenciones. El sistema esta confeccionado de forma tal que usted puede configurar las tasas y las características de las retención, así si cambia la ley puede informar esto en el sistema
Ventas
No utiliza planillas de
cálculos, evite la perdida de tiempo y equivocaciones, realizando las facturas a los pacientes/sociales que así lo requieran, luego de cobrar o liquidar con solo realizar un clic saldrá impreso el comprobante
correspondiente. Automatización al calcular su facturación, de forma inmediata, visualizar el monto de facturación al momento.
No vuelva a procesar para imprimir el libro de IVA ventas, con el solo hecho de facturar con el sistema ya puede imprimirlo.
Características generales:
Integrado al resto del sistema que permite realizar facturas en forma automática a los pacientes, a las obras sociales, mayoristas, a los profesionales por sus ventas.
Configuración personalizada de como debe detallar la factura, que expresión utiliza la misma.
Impresión de listados de ventas y análisis de las mismas desde los distintos sectores.
Realización de libro de IVA ventas y archivos para importar al CITI ventas de AFIP.
Realiza facturas con tiketeras fiscales e impresoras fiscales si así lo requiere
Control integral del circuito financiero, No pierda dinero, obtenga seguridad en los procesos de los movimientos administrativos, cuentas bancarias, fondos fijos, etc., utilice esta herramienta que le brinda un alto grado de control y absoluta claridad sin perder la operatividad, sepa su saldo real del banco y cuanto falta acreditarse en forma ágil.
Formalice la confección de sus cheques imprimiendo los mismos, sin perder tiempo en la confección manual, evitando las equivocaciones que tan caras se pagan.
Características generales:
Manejo de múltiples cajas y fondos fijos. Poder realizar transferencias de las mismas, cierre del fondo fijo y transferencia en forma automática a caja central.
Permite realizar arqueo de caja en cada cierre y visualizar el historial de las mismas.
Cada caja puede operar efectivo, valores de terceros y tarjetas de créditos. Puede manejar múltiples monedas (pesos, dólares, euros, etc.)
Manejo de múltiples cuentas bancarias (cuentas corrientes, cajas de ahorros, plazos fijos, etc.) y múltiples bancos, con excelente herramienta para conciliar y cargar los gastos, los cuales se imputan automáticamente en libro de IVA compras, si el gasto requiere.
Control de chequeras, permitiendo realizar un control de las chequeras habilitadas, y cierre de chequera auditando la carga de todos los comprobantes
Impresión de cheques, herramienta que posibilita luego de realizar las ordenes de pago imprimir en una impresora configurada a tal efecto los cheques.
Herramientas Financieras
Prevea su futuro, sepa el impacto en sus fondos de realizar una compra, aumentar disminuir gastos, tener un nuevo convenio. Estimar su futuro le permitirá organizar el presente.
Origen y aplicación de fondos
Sepa de donde provino sus fondos y a que fueron aplicado
Herramienta que permite realizar una visión global por conceptos globales y luego detallarlas para ir profundizando.
Visualice su pasado, para poder controlar y tomar decisiones presentes, y tener en cuenta los mismos para un futuro
Cash flow:
Potente herramienta que permitirá en base a datos que ya están en el sistema, y configuración de previsiones, saber cuanto dinero dispondrá.
Este análisis se realiza con acotes periódicos y con posibilidad de visualizar detalles de las mismas
Podrá, en base a información real (compromisos, facturas a cobrar, cheques emitidos, etc.) e información (estimada facturación por mayorista, atemporizacion por meses de mayor y menor consumos, gastos fijos) realizar una estimación mes a mes, semana a semana, quincena a quincena
Gestión eficiente, rápida y ágil de laboratorios de análisis, permitiendo sistematizar todo el procedimiento desde la Recepción del Paciente con un solo paso.
No pierda tiempo en distribución de tareas, el sistema le imprimirá las planillas de trabajo para cada maquina, sector, laboratorista.
El informe es la cara del laboratorio, con esta herramienta confeccione el Modelo de impresión a su medida, acceda en forma rápida al historial de laboratorios para poder visualizar variables, o reimprimir informes.
No pierda dinero, cada análisis esta relacionado al código de facturación y con la sola carga del análisis ya sabrá cuanto le tiene que cobrar al paciente o ya tendrá la orden lista para
factura. Puede utilizarse integrado o en forma separado al resto de los
módulos.
Características generales:
Configuración de exámenes que realiza el laboratorio con su determinaciones, variables resultados, con sus limites y valores mínimos o máximos , normales mínimos o máximos configurables en común o por edad y/o sexo del paciente.
Información rápida de acuerdo al análisis a los requerimientos para realización del mismo
Control de extracción de muestra como de la recepción de la misma
Seguimiento del estado del protocolo desde la extracción hasta la finalización
Posibilidad de configurar con sectores de trabajo, de acuerdo a las altas el sistema imprime las planillas de trabajo de cada sector y controla la carga de los valores de cada sector unificando la información en cada protocolo de paciente
Impresión de informes en hoja A4, común para todos, o en formatos particulares para cada tipo de análisis.
Impresión de informes individual o sistemático – Ej. todos los realizados en el día
Versión enlatada para
empresas que busquen solucionar
el circuito básico, tener
un control total de los informes
y la gestión de los mismos.
Pack
Laboratorio Plus
Versión enlatada para
empresas que requieran
soluciones mas amplias para la
gestión administrativa y
seguimiento de las ordenes,
presentación y liquidación de
las mismas. Obtención de
estadísticas.
Gestión integral del circuito administrativo y comercial, desde la
configuración de los planes pasando por la
recepción del paciente y
liquidación de prestadores/vendedores.
Maximización del control, No autorice ordenes, ni emita turnos de afiliados que están adeudando, el sistema advertirá en el momento de realizar la
acción. Con su entorno ágil y fácil de configurar y revalorizar, por lo que permitirá manipular cualquier tipo de padrones de afiliados, con las distintas variaciones de valuación y opcionales existentes en el mercado.
No pierda tiempo, Facture en un solo proceso que controlara los deudores y generara las planillas de cobranzas y
facturación con diversidad de formato grafico que permitirá una excelente imagen de la institución.
Características generales:
Preparado para poder gestionar planes propios en connivencia con otros tipos de planes – en el caso que el centro tenga su prepaga pero además atiende otras obras sociales. O exclusivamente planes propios
Configuración en forma de valores del plan pudiendo configurar distintos planes, tipos de socios, Valores según rango de edad, servicios adicionales, distintos tipos de integrantes (titulares, familiares, hijos, personas a cargo)
Recalculo de valores de planes, actualización de los mismos en forma masiva de acuerdo en cambios en los valores
Calculo de bajas en forma automática, por políticas parametrizadas
Emisión de facturación y planillas para cobradores / zonas de cobranzas y modulo de gestión de los mismos
Realización de planillas para cobro directo (debito, sueldos, etc.)
Visualización de cuentas por cobrar corporativas, por planes, por cobradores, en forma individual.
Liquidación de consumo de efector, los valores son configurados por tipo de convenios
Circuito de autorización de ordenes: Posibilidad de emitir orden de autorización, que luego se identificara en la presentación de la misma por parte del personal para preparar la liquidación de lo realizado por el mismo
Permite el cruzamiento de
datos con distintas etapas del proceso de
gestión, tanto sea administración, comercial
y producción. Así como
Administra por
usuarios la limitación de los accesos de la
información que expone, permite exportar a
distintos formatos. Facilitando al usuario
la programación del mismo, sacar promedios,
comparaciones, creación de indicadores y
advertencias.
Características del modulo:
Fijar metas y su
evolución.
Comparación con periodo
anteriores(mes, año,
últimos 12 meses, etc.
Imprimir una evolución
Desmenuzar una variable
en sub.variables y poder
visualizar su evolución
y comparación
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